Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà Chuẩn 2026 - Hướng Dẫn Điền Và Lưu Ý

Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà Chuẩn 2026 - Hướng Dẫn Chi Tiết

Hợp đồng thuê nhà là văn bản pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi của cả người thuê lẫn người cho thuê. Một hợp đồng được soạn thảo đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp tránh được phần lớn tranh chấp phát sinh trong quá trình thuê nhà. Bài viết này cung cấp mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn theo Luật Nhà ở 2023 và hướng dẫn chi tiết cách điền vào từng phần.

1. Căn Cứ Pháp Lý Của Hợp Đồng Thuê Nhà 2026

Hợp đồng thuê nhà ở Việt Nam được điều chỉnh bởi:

• Bộ luật Dân sự 2015: Các quy định chung về hợp đồng, quyền và nghĩa vụ các bên (Điều 472-481)
• Luật Nhà ở 2023: Quy định cụ thể về giao dịch thuê nhà ở, có hiệu lực từ 01/01/2025
• Luật Kinh doanh Bất động sản 2023: Áp dụng khi thuê thông qua sàn giao dịch chuyên nghiệp
• Nghị định 99/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở

2. Cấu Trúc Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà

PHẦN I: THÔNG TIN CÁC BÊN

BÊN CHO THUÊ (Bên A):

• Họ và tên: ................................................
• CMND/CCCD số: .................. Ngày cấp: .......... Nơi cấp: ..........
• Địa chỉ thường trú: ................................................
• Số điện thoại: .................. Email: ....................
• (Nếu ủy quyền: Giấy ủy quyền số ......, công chứng ngày ........ tại ..........)

BÊN THUÊ (Bên B):

• Họ và tên: ................................................
• CMND/CCCD số: .................. Ngày cấp: .......... Nơi cấp: ..........
• Địa chỉ thường trú: ................................................
• Số điện thoại: .................. Email: ....................
• Số người ở cùng: ......... người (họ tên, quan hệ liệt kê trong Phụ lục)

PHẦN II: CÁC ĐIỀU KHOẢN

ĐIỀU 1: TÀI SẢN THUÊ

Bên A đồng ý cho Bên B thuê tài sản:
- Loại: Nhà nguyên căn / Căn hộ chung cư / Phòng trọ (gạch chân loại phù hợp)
- Địa chỉ: ................................................
- Diện tích sử dụng: .......... m²
- Mô tả: .......... phòng ngủ, .......... nhà vệ sinh, ...........
- Nội thất: Có / Không (liệt kê chi tiết trong Phụ lục Bàn giao)

ĐIỀU 2: THỜI HẠN THUÊ

- Thời hạn: .......... tháng, từ ngày ....../....../........ đến ngày ....../....../........
- Gia hạn tự động: Nếu không có thông báo chấm dứt trước .......... ngày, hợp đồng gia hạn thêm .......... tháng với cùng điều kiện.

ĐIỀU 3: GIÁ THUÊ VÀ THANH TOÁN

- Giá thuê hàng tháng: .......... đồng
- Thanh toán vào: Ngày .......... của mỗi tháng
- Phương thức: Tiền mặt / Chuyển khoản TK số: .......... Ngân hàng: ..........
- Điều chỉnh giá: Cố định .......... tháng đầu; sau đó điều chỉnh không quá .......... % và thông báo trước .......... ngày.

ĐIỀU 4: TIỀN ĐẶT CỌC

- Số tiền: .......... đồng (= .......... tháng tiền thuê)
- Ngày đặt cọc: ....../....../........
- Hoàn trả trong vòng .......... ngày sau khi: hết hạn hợp đồng; bàn giao tài sản đầy đủ; không còn nợ tiền thuê, điện, nước.
- Khấu trừ vào cọc: chi phí sửa chữa thiệt hại (ngoài hao mòn tự nhiên); nợ tiền thuê, điện, nước còn lại.

ĐIỀU 5: CHI PHÍ PHÁT SINH

Bên B chịu toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng:
- Tiền điện: .......... đồng/kWh (hoặc theo giá EVN)
- Tiền nước: .......... đồng/m³
- Internet: .......... đồng/tháng
- Phí quản lý (nếu chung cư): .......... đồng/tháng
- Gửi xe: .......... đồng/tháng/xe

PHẦN III: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ

ĐIỀU 6: NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

• Giao nhà trong tình trạng sạch sẽ, đầy đủ như mô tả
• Bảo đảm quyền sử dụng yên tĩnh cho Bên B
• Sửa chữa hư hỏng không do Bên B gây ra trong vòng .......... ngày
• Hoàn trả tiền cọc đúng hạn và đầy đủ
• Không tự ý vào nhà khi Bên B chưa đồng ý (trừ trường hợp khẩn cấp)

ĐIỀU 7: NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

• Thanh toán tiền thuê và các chi phí đúng hạn
• Sử dụng tài sản đúng mục đích, không kinh doanh khi chưa được phép
• Giữ gìn tài sản, không tự ý sửa chữa cải tạo khi chưa được Bên A đồng ý
• Đăng ký tạm trú trong vòng 30 ngày theo quy định
• Không cho thuê lại khi chưa có đồng ý bằng văn bản của Bên A
• Chấp hành quy định của tòa nhà/khu dân cư

PHẦN IV: ĐIỀU KHOẢN CHẤM DỨT VÀ TRANH CHẤP

ĐIỀU 8: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG TRƯỚC HẠN

Bên A có thể chấm dứt khi: Bên B không thanh toán đúng hạn sau .......... ngày nhắc nhở; Bên B vi phạm nghiêm trọng quy định; Bên B cho thuê lại trái phép.
Bên B có thể chấm dứt khi: Nhà không đảm bảo điều kiện sống; Bên A vi phạm quyền sử dụng yên tĩnh; thông báo trước .......... ngày và thanh toán đủ.

ĐIỀU 9: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Ưu tiên thương lượng, hòa giải. Nếu không được, đưa ra TAND .......... xét xử theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

3. Phụ Lục Bàn Giao Tài Sản - Không Thể Thiếu

Phụ lục bàn giao tài sản là văn bản liệt kê toàn bộ đồ đạc, thiết bị trong nhà kèm tình trạng. Đây là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp về tài sản khi kết thúc hợp đồng:

4. Lưu Ý Quan Trọng Khi Ký Và Sau Khi Ký

• Đọc kỹ từng điều khoản, hỏi ngay những gì chưa rõ - đừng ký khi còn băn khoăn
• Không ký hợp đồng có chỗ bỏ trống - điền hoặc gạch bỏ rõ ràng
• Mỗi bên giữ ít nhất 01 bản gốc có đủ chữ ký và dấu (nếu có)
• Xem xét công chứng hợp đồng nếu giá trị lớn (từ 15-20 triệu/tháng trở lên)
• Chụp ảnh/scan toàn bộ hợp đồng lưu trữ điện tử phòng khi mất bản gốc

Xem thêm các bài viết về kinh nghiệm thuê & cho thuê nhà và tìm kiếm căn hộ cho thuê phù hợp tại Tìm Nhà Thông Minh.

Kết Luận

Một hợp đồng thuê nhà được soạn thảo kỹ lưỡng là nền tảng cho mối quan hệ thuê nhà tốt đẹp và bền vững. Đừng tiết kiệm thời gian ở bước này vì một hợp đồng cẩu thả có thể gây ra những thiệt hại gấp nhiều lần so với vài giờ đọc hợp đồng kỹ lưỡng. Tìm Nhà Thông Minh - timnhathongminh.com - đồng hành cùng bạn trong mọi giao dịch bất động sản!